Compromiso de confidencialidad
Protección de sus datos personales
Como parte de sus actividades comerciales y de prospección, en particular a través de su sitio web www.vanille.com, Authentic Products puede recopilar y procesar datos personales relacionados con usted.
Todo el tratamiento de datos personales realizado en el marco de las actividades comerciales de Authentic Products cumple con la normativa local aplicable en materia de protección de datos personales y, en particular, con las disposiciones de la «Ley de Protección de Datos» del 6 de enero de 1978, en su versión modificada, y con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679) o «RGPD».
Authentic Products se compromete a cumplir con la normativa aplicable a todo el tratamiento de datos personales que lleve a cabo. Se exige el mismo nivel de protección a sus subcontratistas.
¿Cuál es la finalidad de los datos recopilados?
1. Métodos para recopilar sus datos
En el transcurso de nuestra relación, usted podrá facilitarnos sus datos personales a través de diversos medios, entre ellos, en nuestro sitio web al completar el formulario de contacto, o para la creación de su cuenta de cliente o proveedor y la posterior gestión de nuestra relación comercial.
2. Finalidades del tratamiento y base jurídica
Sus datos se utilizan exclusivamente con fines comerciales, contractuales y, en ocasiones, informativos en el caso de campañas de correo electrónico destinadas a informarle sobre el mercado y las novedades de Authentic Products.
Los datos permiten:
– Para garantizar el comercio
– Para garantizar la entrega de los contratos
– Para garantizar la facturación
– Para cumplir con las obligaciones legales relativas a la documentación de exportación.
– Para ofrecerle nuestros productos
– Para mantenerte informado sobre las noticias del mercado y de la empresa.
¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos?
Authentic Products se compromete a conservar sus datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines para los que se procesan. Además, Authentic Products conserva sus datos personales de acuerdo con los plazos de retención impuestos por las leyes aplicables.
Estos períodos de retención tienen en cuenta las disposiciones legales aplicables que imponen un período de retención específico para determinadas categorías de datos:
– Decisión n.º 2016-264, de 21 de julio de 2016, por la que se modifica una norma simplificada relativa al tratamiento automatizado de datos personales relacionados con la gestión de clientes y potenciales clientes (NS-048): período de conservación de 3 años.
– Datos relativos a relaciones contractuales y transacciones comerciales: 10 años (Artículo L123-22, párrafo 2 del Código de Comercio)
¿Quién tiene más probabilidades de tener acceso a sus datos personales?
1. Destinatarios de sus datos
Los datos recopilados podrán ser comunicados al personal autorizado de Authentic Products, así como a sus socios logísticos para la correcta ejecución de sus pedidos y contratos. Les recordamos que, en este contexto, Authentic Products exige a sus subcontratistas que implementen estrictas medidas de confidencialidad y protección de datos.
2. Transferencias de datos fuera de la Unión Europea
En el caso de enviar datos personales a destinatarios ubicados fuera de la Unión Europea, Authentic Products se compromete a garantizar la protección de sus datos, de acuerdo con las normas más estrictas, en particular mediante la firma de cláusulas contractuales que cumplan con el RGPD.
¿Cuáles son tus derechos?
De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de rectificación y supresión de los datos que le conciernen.
Para hacerlo, comuníquese con: PRODUCTOS AUTÉNTICOS, Parc d’activités Caroline Aigle – 20 rue Caroline Aigle, 33185 Le Haillan, FRANCIA
Sin embargo, en el contexto de las relaciones comerciales con Authentic Products, cierta información personal será esencial para garantizar el cumplimiento del contrato. Si se niega, no podrá ser considerado un representante oficial de la relación comercial con Authentic Products.